stručné představení aplikace
SPZ 2021
Podívejte se na podrobné informace o aplikaci SPZ na www.spz.software.
Domluvte si bezplatnou nezávaznou prezentaci.
Aktualizace
Pravidelné aktualizace aplikace zajistí bezproblémový provoz a jistotu správných výpočtů. K aktualizacím dochází nejen z hlediska legislativních změn (silniční daň, sazby stravného, ceny PHM, změny při výpočtech náhrad, DPH...), ale i z důvodů technologických - nové verze operačních systémů a databází.
Dalším důvodem k aktualizacím jsou náměty a připomínky našich zákazníků, které přicházejí tak, jak se mění potřeby a požadavky na správu vozového parku.
S aktualizovanou aplikací máte vždy jistotu správných výpočtů.
Doplňkové služby
Součástí aplikace je celá řada doplňkových služeb. Veškerá data uložená v programu je možné exportovat (Excel, XML) a dále použít v jiných aplikacích. V případě zájmu připravíme export na míru, přesně podle požadavků, propojení s dalšími aplikacemi může být obousměrné.
K dispozici je též přístup ze všech mobilních zařízení (přes webový prohlížeč). “Mobilní” aplikace umožňuje zpracovávat knihy jízd a vyúčtování pracovních cest.
Díky ukládání dat ve formátu MS SQL Serveru je možná vazba téměř na jakoukoliv jinou aplikaci. K dispozici jsou i moduly pro automatické načítání GPS dat, automatické zasílání reportů a pravidelné kontroly termínů, atd...
Zavolejte nám, rádi s Vámi probereme Vaše požadavky.
REZERVACE
Nově rozšířený rezervační modul zjednoduší a zpřehlední objednávání a přidělování vozidel pro služební cesty nebo přepravu. Správa rezervací může probíhat výhradně elektronicky, s možností zasílání e-mailových notifikací.
Schvalování může být víceúrovňové (např. jako první schválení cesty a následné přidělení vozidla). V případě potřeby je samozřejmě možné tisknout klasické papírové žádanky.
Veškeré informace potřebné pro plánování provozu a optimalizaci využití vozového parku máte k dispozici na jednom místě.
Statistiky, přehledy a analýza dat
Program obsahuje celou řadu kontrolních funkcí, statistik a přehledů, které pomáhají udržet náklady pod kontrolou. Vše je přehledně rozčleněné podle jednotlivých nákladových skupin a středisek.
Mezi oblíbené kontrolní nástroje patří automaticky pravidelně zasílané reporty a přehledy a provozu, limity ujetých kilometrů, časy strávené jízdou a přestávkami, náklady na pracovní cesty… Zcela nová je skupina funkcí v záložce "Analýza dat".
Samozřejmostí je možnost výpočtu úhrady za soukromě ujeté kilometry (jednotlivě, nebo za všechna vozidla a řidiče najednou).
Všechny informace pro analýzu nákladů na provozu vozového parku máte na jednom místě.
Komplexní správa vozového parku
Aplikace nabízí kompletní správu vozového parku a evidenci veškerých informací, které souvisí s firemním vozidlem. Základem jsou knihy jízd, cestovní náhrady (tuzemské, zahraniční, elektronicky schvalované, s propracovaným workflow), evidence dokumentů v elektronické podobě a dalších informací o vozidle…
Vše je možné doplnit GPS sledováním a automatickým zpracováním zaznamenaných údajů. Jednoduché a přesné nastavení přístupových práv zamezí neoprávněné manipulaci s daty.
Všechny informace k vašim firemním vozidlům máte na jednom místě.
Náklady
Kontrola výdajů na provoz vozového parku se neobejde bez podrobné evidence nákladů. Zadávání údajů urychlí načítání dat z tankovacích karet (CCS, Benzina, Shell, Mol…), možnost importovat data připravená v Excelu a případně automatické zpracování ujetých kilometrů z GPS sledování.
Výsledkem je rychlý a přesný přehled o všech nákladech jak u jednotlivých vozidel, tak skupin vozidel (středisek) a celého vozového parku. Tyto informace poslouží pro podrobnou analýzu nákladů a efektivnější využití firemních vozidel.
Všechny informace k vašim firemním vozidlům máte na jednom místě.