<< Click to Display Table of Contents >>
Proces schvalování vyúčtování pracovních cest
Uživatel dokončí vyúčtování pracovní cesty, klikne na tlačítko “Požádat o schválení vyúčtování” a následně na tlačítko “OK”. Po kliknutí na “OK” se vyúčtování uloží a současně se uzamkne (režim “pouze pro čtení” pro uživatele). Schvalující obdrží žádost o schválení (e-mail, zpráva v programu SPZ) nebo si cestovní příkazy ke schválení vyfiltruje v tabulce “Tuzemské cestovní příkazy”.
Pozor - pokud uživatel vytvoří (upraví) vyúčtování, klikne na “Požádat o schválení vyúčtování” a následně vše neuloží kliknutím na “OK”, ale klikne na “Storno” nebo na “zavírací” křížek, změny se neuloží a žádost s chválení se neodešle.
Schvalující vyúčtování schválí buď tak, že si vyúčtování otevře, klikne na tlačítko “Schválit” a změny uloží kliknutím na “OK”, nebo vyúčtování může schválit přímo v tabulce “Tuzemské cestovní příkazy” pomocí funkce “Schválit” (Ctrl+1) z lokálního menu. Po schválení vyúčtování uživatel obdrží zprávu o schválení (e-mail, zpráva v programu SPZ), nebo si informaci vyhledá v tabulce “Tuzemské cestovní příkazy”.
Jestliže schvalující vyúčtování zamítne, uživatel obdrží automaticky generovanou zprávu (e-mail, zpráva v programu SPZ), nebo zamítnutí uvidí v tabulce “Tuzemské cestovní příkazy”. Vyúčtování se odemkne, uživatel provede potřebné změny a znovu požádá o schválení.
V případě, že schvalování je dvoustupňové, po prvním schválení se automaticky (bez jakéhokoliv zásahu uživatele nebo prvního schvalujícího) vygeneruje žádost o další schválení (e-mail, zpráva v programu SPZ). Druhý schvalující schválí (zamítne) vyúčtování stejným způsobem, jako první schvalující.