<< Click to Display Table of Contents >>

Cestovní příkazy

 

Tato funkce programu se nachází v menu Nástroje - Cestovní příkazy. V této záložce  se nastavují parametry pro "automatické" generování číselných řad cestovních příkazů elektronické schvalování. Dále je zde možné zadat texty pro zápatí cestovních příkazů a upravit texty u podpisů.

 

Parametry

 

Nabízet automaticky číslo - možnost zapnout/vypnout automatické číslování
Číselná řada - tato volba umožní číslovat CP jednou číselnou řadou (pro všechny uživatele) nebo každý uživatel může mít svojí číselnou řadu
Vkládat osobní číslo - možnost vkládat do čísla CP osobní číslo
Vkládat letopočet - možnost vkládat vkládat do čísla CP letopočet
Úvodní text pro tuzemský CP - přednastaveno TUZ
Úvodní text pro zahraniční CP - přednastaveno ZAH
Firemní karta = záloha - při volbě "ANO" se platba firemní platební kartou se při vyúčtování započítá jako vyplacená záloha

 

Schvalování cestovních příkazů:

- volba "Ano" - umožní elektronické schvalování příkazů a vyúčtování pracovních cest

- volba "Ano" - umožňuje vybrat, jakým způsobem budou uživatelé a schvalující upozorněni na "žádost/schválení"

- volba "Ne" - umožní používat zjednodušené schvalování nebo cestovní příkazy neschvalovat vůbec

- volba "Ne - omožňuje nastavit zda bude možné otevírat cestovní příkazy s parametrem "Dokončeno"

 

Formulář pro tisk příkazu a vyúčtování

 

Zápatí tuzemského CP - zadejte text, který se vloží na konec tiskopisu tuzemského CP
Zápatí zahraničního CP - zadejte text, který se vloží na konec tiskopisu zahraničního CP
Podpisy - zde je možné naefinovat texty u podpisů na formulářích. Umístění jednotlivých podpisů je vidět po kliknutí na tlačítko "Formulář"