<< Click to Display Table of Contents >>

Tuzemské cestovní příkazy

 

Databázi pro evidenci tuzemských cestovních náhrad vyvoláte kliknutím na ikonu v menu Cestovní příkazy  a nebo klávesou F12 .

 

Formulář pro zadání nového cestovního příkazu vyvoláte stisknutím klávesy F2 nebo z lokálního menu po kliknutí pravým tlačítkem myši v prostoru okna Cestovní příkazy - TUZEMSKÉ volbou "Přidat".

 

Pro zpracování tuzemského cestovního příkazu a vyúčtování máte k dispozici následující záložky:

 

Cestovní příkaz: obsahuje základní údaje o pracovní cestě. Pokud potřebujete vytvořit pouze cestovní příkaz , stačí vyplnit položky v záložce "Cestovní příkaz", příkaz uložit a vytisknout. Po návratu z cesty rozpracovaný příkaz otevřete a doplníte údaje podle průběhu cesty.
Etapy: evidence jednotlivých etap pracovní cesty
Záloha a vyúčtování: slouží k evidenci vyplacené zálohy. Zde si též můžete zvolit, zda použijete sazby stravného a ceny pohonných hmot z vyhlášky (oficiální) nebo individuální (platné pouze pro tuto pracovní cestu).
Výdaje spojené s cestou: evidence výdajů je rozdělená do třech částí - výdaje za ubytování, jízdné a vedlejší výdaje. Při evidenci nákladů si můžete zvolit způsob úhrad hotově nebo kartou firemní/osobní. V případě úhrady firemní kartou, se náklad nezapočítá do celkového vyúčtování, pouze se zobrazí v přehledu nákladů.
Krácení stravného: pokud máte na pracovní cestě zaměstnavatelem částečně nebo plně hrazené stravování, máte povinnost tzv. zkrátit stravné - máte nárok pouze na část stravného. Pro zobrazení dnů strávených na pracovní cestě klikněte na tlačítko Vytvořit dny  a myší nebo mezerníkem zaškrtněte pole, kdy jste měli hrazené jídlo.
Účtovací předpis: zde si můžete předvyplnit tabulku Účtovací předpis  obsaženou na tiskopisu Cestovní příkaz.
Zpráva o pracovní cestě: slouží k evidenci poznámek k pracovní cestě nebo k napsání zprávy o průběhu pracovní cesty.
Dokumenty: evidence dokumentů (které mají souvislost s pracovní cestou) v elektronické podobě. Dokument lze vložit dvěma způsoby - přetažením dokumentu na formulář pro zadávání cestovního příkazu, nebo na záložce "Dokumenty" v lokálním menu zvolit funkci "Načíst soubor".