<< Click to Display Table of Contents >>

Seznam uživatelů

 

Seznam řidičů zobrazíte klávesami Alt+U  nebo z menu Základní databáze. V tomto seznamu musí být evidováni všichni, kdo s programem pracují (tedy nikoliv pouze řidiči).

 

Povinné údaje jsou "Jméno", "Středisko" a případně "Heslo" pro přihlašování do programu. Heslo je v databázi zašifrované, pokud ho uživatel zapomene, nelze ho žádným způsobem zjistit, je nutné zadat heslo znovu. Ostatní položky a záložky jsou určené zejména pro firmy s větším počtem uživatelů a pro provoz programu v síti.

 

Na jednotlivých záložkách v kartě uživatele je možné nastavit přístupová práva k vozidlům a ostatním uživatelům programu, evidovat termíny lékařských prohlídek a přezkoušení, archivovat různé dokumenty v elektronické podobě (týkající se uživatele) a případně omezit (nebo naopak povolit) přístup k některým databázím a funkcím programu.

 

V kartě "Administratora" se nachází záložka "Povolené funkce". Zde může administrátor  nastavovat přístupová práva hromadně všem uživatelům (nebo vybrané skupině uživatelů) najednou.

 

Každého uživatele je možné uzamknout. Tento uživatel nemůže po dobu uzamčení vkládat cestovní příkazy ani uživatelské náklady. Uzamčení může být prováděno pro více uživatelů najednou. Provádí se přes Ctrl+H nebo pravé tlačítko myši na uživatele a "hromadné uzamykaní".

 

Pro zpracování cestovních náhrad jsou na záložce Cestovní náhrady u každého uživatele individuálně nastaveny sazby sazby použité k výpočtům cestovních náhrad. Dále je zde možné upravit změnit číslo posledního CP, které se použitje při automatickém číslování cestovních příkazů. Globálně se tyto hodnoty nastavují v menu Cestovní příkazy - Tuzemské stravné.

 

Karta "Alias" umožňuje jednak nastavit uživateli seznam osob, pod jejichž jmény se může přihlásit do programu a jednak vytvořit "Virtuálního uživatele"

 

Alias - přihlášení pod jiným uživatelem - např. z důvodu zastupování při schvalování cestovních příkazů, rezervací apod. Pokud má uživatel nějakou osobu v pravém okně přidělenou, zobrazí se mu po přihlášení v "Základních databázích" ikona "Přihlásit se jako", kde lze vybrat osobu, pod jejímž jménem bude uživatel s programem pracovat (schvalovat). Údaje o tom, kdo byl za koho přihlášený se zapisují do logu (menu "SPZ > Záznam činnosti uživatelů"). Odhlášení je k dispozici v menu "Základní databáze > Přihlásit se jako" nebo pod "rychlým přístupem" (první záložka v menu zleva).

 

Alias - virtuální uživatel - v případě, kdy může schvalovat stejný požadavek více uživatelů, lze do seznamu uživatelů zapsat Virtuálního uživatele, na kartě "Alias" zaškrtnout pole "Virtuální uživatel" a do pravé části přetahat myší uživatele, kteří pod něj patří. Virtuálního uživatele je pak možné nastavovat jako schvalovatele. Požadavek na chválení obdrrží vždy všichni uživatelé, kteří pod něj patří, schválit/zamítnout může kterýkoliv z nich. Virtuálních uživatelů může být více, např. Schvalovatel příkazů, Schvalovatel vyúčtování...

 

Karta "Schvalování" slouží k nastavení hierarchie schvalujících pro cestovní příkazy a vyúčtování a výběr schvalujícího pro REZERVACE. Právo schvalovat (pro schvalovatele) se nastavuje na záložce "Povolené funkce". Pro schvalování cestovních náhrad je nutné mít toto nastavené v "Nástroje > Cestovní příkazy".

 

Vyřazení uživatele ("smazání") je možné provést dvěma způsoby. V lokálním menu (kliknutí pravým tlačítkem myši na řádku se jménem uživatele) pomocí funkce "Smazat" (DEL), nebo v kartě uživatele (záložka "Základní údaje") změnou obsahu položky "Aktivní uživatel" na "Ne". Vyřazení uživatelé jsou v seznamu přeškrtnutí, v programu zůstávají evidovaní, k jejich záznamům se lze kdykoliv vrátit. Pro větší přehlednost lze ve spodním okraji okna se seznamem uživatelů "zaškrtnout" volbu "Zobrazovat pouze aktivní uživatele", čímž dojde ke skrytí vyřazených (přeškrtnutých) uživatelů.
 


Poznámky:

 

Základní postupy pro výpočet cestovních náhrad pro různé účetní subjekty jsou závislé na nastavení Typ společnosti na kartě Firma.

Pro zasílání e-mailů přímo z programu SPZ® (Cestovní náhrady, REZERVACE, reporty...) musí mít všichni uživatelé (kteří chtějí tyto funkce využívat) v kartě uživatele (Základní databáze > Uživatelé) vyplněnou e-mailovou adresu - E-mail uživatele a případně E-mail pro zasílání kopií (do každého pole je možné zapsat více adres, oddělených středníkem). E-mail pro odesílání zpráv se nastaví v menu "Nástroje > E-mail".