Kniha jízd > Běžná kniha jízd > Lokální menu v Knize jízd

Lokální menu v Knize jízd

Tak jako ve všech ostatních oknech programu, tak i v okně Běžná kniha jízd se pomocí pravého tlačítka myši otevře nabídka lokálního menu.

•Přidat jízdu (F2)

•Opravit jízdu (Enter)

Těmto dvěma možnostem zápisu a oprav jednotlivých záznamů v knize je věnována samostatná část Vkládání a opravování jízd.

•Přidat jízdu zpět (Shift+F2): vloží k vybrané jízdě jízdu zpět

•Rozdělit jízdu (Alt+Enter): umožní rozdělit jízdu na dvě části (např. jízdy zaznamenané pomocí GPS)

•Kopie dne do jiných dnů (Ctrl+F2): umožňuje všechny záznamy z vybraného výchozího dne nakopírovat až do dalších dvanácti zvolených dnů najednou.

•Kopie označených jízd (Alt+F2): zkopíruje označené jízdy do jiného dne

•Vložit globální trasu (Ins): při ručním vkládání zápisů do Běžné / Testovací knihy je možno pomocí klávesy Insert otevřít nabídku předem definovaných jízd z databáze Globální trasy, otevřít zvolenou trasu (Enter nebo dvojí kliknutí) a po jejím doplnění o potřebný datum a čas vložit nový záznam. V menu Nástroje - Nastavení - Kniha jízd je možné nastavit, která z databází (Globální / Pravidelné / Doplňkové) bude po stisku klávesy Insert otevřena jako nabídka připravených tras.

•Smazat jízdu (Del): smaže aktuálně vybranou jízdu. Pokud je označeno více jízd, nabídne tato funkce navíc možnost sloučit jízdy (tato funkce se využívá zejména při úpravě knih jízd zaznamenaných pomocí GPS).

•Smazat období (Ctrl+Del): smaže období vyznačené ve formuláři

•Smazat vše (Shift+Del): smaže celou knihu jízd

•Smazat podle nastavení (Alt+Del): smaže záznamy podle zadaných vlastností

•Nastavit jako soukromé: umožňuje změnit služební jízdy na soukromé podle zadaných parametrů (např. jízdy o víkendu, jízdy po určitém čase, apod)

•Vytvořit cestovní příkazy (F6): tato funkce je popsána v následující samostatné kapitole Propojení knihy jízd a CP.

•Přepočet tachometru (F8): přepočítá tachometr dle zadaných požadavků. Nastavení stavu tachometru je věnována samostatná kapitola - Tachometr - nastavení, synchronizace

•Přepočet stavu nádrže (Alt+F8): Funkce vypočítá u každé jízdy teoreticky spotřebované pohonné hmoty (z průměrné spotřeby uvedené v Kartě vozidla a ujeté vzdálenosti) a odečte je od pohonných hmot zbývajících v nádrži. Pro výpočet zbývajících pohonných hmot platí následující pravidla:

-	nákupy PHM musí být evidované v běžné knize jízd

-	pokud necháte u nákupu nastavené v poli „Plná nádrž" ANO, budou se jednotlivé jízdy odečítat od plné nádrže (velikost nádrže se zadává v Kartě vozidla)

-	pokud nastavíte u nákupu v poli „Plná nádrž" NE, budou se jednotlivé jízdy odečítat pouze z nakoupených pohonných hmot

v menu „Kniha jízd > Možnosti" můžete zvolit, zda chcete, aby se teoreticky vypočítaný zůstatek v nádrži přičetl k nakoupeným pohonným hmotám. Upozorňujeme, že touto volbou si můžete do výpočtu zbytků v nádrži zanést poměrně velkou nepřesnost, protože žádné vozidlo nejezdí přesně za průměrnou spotřebu (a v tomto případě se sčítají skutečně nakoupené pohonné hmoty s teoreticky(!) vypočteným zbytkem.

-	z hlediska výpočtu zbytku v nádrži jsou nejpřesnější výsledky při tankování plné nádrže

•Synchronizovat tachometr (Ctrl+F8): při použití GPS dochází k drobnému rozdílu mezi km načtenými z GPS a fyzickým stavem tachometru. Po zadání Stavu tachometru na konci měsíce lze touto funkcí rozdíl korigovat.

•Kontrola navazujících stavů tachometru (Ctrl+T): při zadávání údajů o jízdě "Počátečním a konečným stavem tachometru" lze dohledat případnou chybu

Úpravy záznamů

•Prohodit služební/soukromá označeným jízdám (Ctrl+C):u vybraných jízd hromadně prohodí služební/soukromá

•Nastavit důvod označeným jízdám (Ctrl+D): u vybraných jízd hromadně změní důvod jízdy

•Nastavit "Odkud" označeným jízdám (Ctrl+1): u vybraných jízd hromadně změní místo počátku jízdy

•Nastavit "Kam" označeným jízdám (Ctrl+2): u vybraných jízd hromadně změní místo konce jízdy

•Nastavit středisko označeným jízdám (Ctrl+3): u vybraných jízd hromadně změní řidiče

•Nastavit řidiče označeným jízdám (Ctrl+U): u vybraných jízd hromadně změní řidiče

•Nastavit zakázku označeným jízdám (Ctrl+Z): vybraným jízdám hromadně přiřadí zakázku

•Nastavit ujeté kilometry označeným jízdám (Ctrl+Q): vybraným jízdám hromadně nastaví ujeté kilometry

•Změnit cenu jízdy: vybraným jízdám změní cenu za ujetý kilometr (základní cena se nastavuje v kartě vozidla)

Tyto funkce je možné používat i pro více vybraných záznamů najednou (po aktivování funkce "Označovat více záznamů", která se nachází se ve spodním okraji okna s knihou jízd). Označování záznamů se provádí buď stisknutím klávesy "Shift" a šipkou nahoru nebo dolů, případně stiskněte "Ctrl" a klikáním myší vyberte potřebné záznamy.

Doplňkové funkce:

•Import z XML soubor (Ctrl+Alt+I): možnost načíst XML soubor s daty - Pozor! Nezaměňovat s Archivací dat.

•Export do XML souboru (Ctrl+Alt+E): možnost vytvořit XML soubor s daty - Pozor! Nezaměňovat s Archivací dat.

•Otevřít v Excelu: otevře knihu jízd v Excelu (data se vyexportují tak, jak jsou vidět v knize jízd - viz Třídění záznamů v tabulkách, Nastavení vzhledu tabulek, Filtry.

•Export (Excel,HTML) (Ctrl+E): možnost exportovat a dále používat evidovaná data

•Roztřídit do skupin (Ctrl+R): umožňuje si třídit a dále přehledněji vyhodnocovat uložená data viz. Třídění záznamů v tabulkách

•Sloupce přenastavit (Ctrl+S): možnost si upravit pohled na data přidáním/odebráním sloupců dle vlastní potřeby viz.Nastavení vzhledu tabulek

•Optimalizovat šířku sloupců (Ctrl+W): upraví šířku sloupců podle "délky" dat

•Vložit přestávku (Alt+Ins): mezi označené jízdy vloží záznamy s časy mezi jednotlivými jízdami

•Zobrazovat zkratky dnů: ve sloupcích Datum od a Datum do zobrazí/skryje zkratku dne

•Zobrazovat desetiny: ve sloupcích Ujeté kilometry zobrazí nebo skryje desetiny

•Pozice jízdy ve dni: do pole Poznámka 01 bude vložen text odpovídající aktuálnímu pořadí jízdy ve dni, původní obsah pole bude vymazán

•Aktualizovat (F5): provede aktualizaci pohledu na zobrazená data

Barvy:

Nabízí možnost uživatelsky barevně zvýraznit zvolené jízdy.