<< Click to Display Table of Contents >>
Import XLSX
Další možností importu dat do SPZ (kromě načítání tankovacích karet a dat z GPS jednotek) je načítání souborů ve formátu xlsx (Excel). Načítat lze seznam vozidel, knihu jízd, náklady, zakázky a stavy tachometru a zbytky v nádrži na konci měsíce. Importovat lze hromadně i dokumenty k vozidlům (např. zelené karty zasílané pojišťovnami elektronicky) a aktualizovat platnost dálničních známek.
Seznam vozidel:
•se seznamem vozidel se vloží i řidiči a střediska
•při importu se kontrolují duplicity (podle registrační značky)
Kniha jízd:
•pokud xlsx soubor obsahuje jízdy vozidla, které není v programu SPZ, import není možné provést
•při importu se nekontrolují duplicity
Import dokumentů k vozidlům
Náklady:
•vkládat je možné jak nákupy pohonných hmot, tak jakékoliv ostatní náklady
•kontrola registrační značky - jestliže je v xlsx souboru s daty vozidlo (registrační značka), která není v programu SPZ, neexistující registrační značka je červeně a import nelze provést.
•kontrola způsobu úhrady a skupiny nákladů - pokud je u některých položek v xlsx souboru uveden způsob úhrady nebo skupina nákladů, které nejsou v SPZ, jsou tyto položky zabarvené modře. Import lze provést, do SPZ se místo těchto položek doplní hodnota, která je vybraná v položkách "Skupina Nákladů" a "Způsob úhrady" (nachází se ve spodní části okna pro načítání nákladů). Stejný princi se použije v případě, že jsou tyto položky prázdné.
•při importu se nekontrolují duplicity
Zakázky:
•doplní se evidence „Zakázky“ v menu „Základní databáze“
•při importu se kontrolují duplicity (a případně aktualizuje popis)
Stavy tachometru a zbytky v nádrži na konci měsíce:
•stavy tachometru slouží pro synchronizaci kilometrů zaznamenaných pomocí GPS a tachometru
•evidence zbytků v nádrži zpřesní výpočet průměrné spotřeby v měsíci
•při importu se kontroluje existence registračních značek vozidel
Dokumenty k vozidlům
•do aplikace SPZ lze k vozidlům hromadně vkládat dokumenty
•název dokumentu musí obsahovat registrační vozidla
•ke vkládaným dokumentům je možné doplnit identifikátor a popis.
Aktualizace platnosti dálničních známek
•použijte v případě, že potřebujete hromadně vložit nebo aktualizovat platnost dálničních známek u vozidel.
•jestliže je v xlsx souboru s daty vozidlo (registrační značka), která není v programu SPZ, neexistující registrační značka je červeně. Import lze provést, neexistující (červené) registrační značky budou vynechané.
Vzorové soubory pro import si můžete stáhnout zde.
K dispozici je i import dalších tankovacích karet a nákladů.