Import |
Import XLSX
Další možností importu dat do SPZ (kromě načítání tankovacích karet a dat z GPS jednotek) je načítání souborů ve formátu xlsx (Excel). Načítat lze seznam vozidel, knihu jízd náklady, zakázky a stavy tachometru a zbytky v nádrži na konci měsíce. Importovat lze hromadně i dokumenty k vozidlům (např. zelené karty zasílané pojišťovnami elektronicky).
Poznámky k importu:
Seznam vozidel:
•se seznamem vozidel se vloží i řidiči a střediska
•při importu se kontrolují duplicity (podle registrační značky)
Kniha jízd:
•pokud xls soubor obsahuje jízdy vozidla, které není v programu SPZ, import není možné provést
•při importu se nekontrolují duplicity
Import dokumentů k vozidlům
Náklady:
•vkládat je možné jak nákupy pohonných hmot, tak ostatní náklady
•pokud xlsx soubor obsahuje náklady vozidla, které není v programu SPZ, import není možné provést
•jestliže se importují náklady mimo pohonné hmoty, vloží se do nákladové skupiny "Nezařazeno"
•při importu se nekontrolují duplicity
Zakázky:
•doplní se evidence „Zakázky“ v menu „Základní databáze“
•při importu se kontrolují duplicity (a případně aktualizuje popis)
Stavy tachometru a zbytky v nádrži na konci měsíce:
•stavy tachometru slouží pro synchronizaci kilometrů zaznamenaných pomocí GPS a tachometru
•evidence zbytků v nádrži zpřesní výpočet průměrné spotřeby v měsíci
•při importu se kontroluje existence registračních značek vozidel
Vzorové soubory pro import si můžete stáhnout zde.
K dispozici je i import dalších tankovacích karet a nákladů.