<< Click to Display Table of Contents >>

Import XLSX

 

Další možností importu dat do SPZ (kromě načítání tankovacích karet a dat z GPS jednotek) je načítání souborů ve formátu xlsx (Excel). Načítat lze seznam vozidel, knihu jízd, náklady, zakázky a stavy tachometru a zbytky v nádrži na konci měsíce. Importovat lze hromadně i dokumenty k vozidlům (např. zelené karty zasílané pojišťovnami elektronicky) a aktualizovat platnost dálničních známek.

 

Seznam vozidel:

se seznamem vozidel se vloží i řidiči a střediska

při importu se kontrolují duplicity (podle registrační značky)

 

Kniha jízd:

pokud xlsx soubor obsahuje jízdy vozidla, které není v programu SPZ, import není možné provést

při importu se nekontrolují duplicity

 

Import dokumentů k vozidlům

 

Náklady:

vkládat je možné jak nákupy pohonných hmot, tak jakékoliv ostatní náklady

kontrola registrační značky - jestliže je v xlsx souboru s daty vozidlo (registrační značka), která není v programu SPZ, neexistující registrační značka je červeně a import nelze provést.

kontrola způsobu úhrady a skupiny nákladů - pokud je u některých položek v xlsx souboru uveden způsob úhrady nebo skupina nákladů, které nejsou v SPZ, jsou tyto položky zabarvené modře. Import lze provést, do SPZ se místo těchto položek doplní hodnota, která je vybraná v položkách "Skupina Nákladů" a "Způsob úhrady" (nachází se ve spodní části okna pro načítání nákladů). Stejný princi se použije v případě, že jsou tyto položky prázdné.

při importu se nekontrolují duplicity

 

Zakázky:

doplní se evidence „Zakázky“ v menu „Základní databáze“

při importu se kontrolují duplicity (a případně aktualizuje popis)

 

Stavy tachometru a zbytky v nádrži na konci měsíce:

stavy tachometru slouží pro synchronizaci kilometrů zaznamenaných pomocí GPS a tachometru

evidence zbytků v nádrži zpřesní výpočet průměrné spotřeby v měsíci

při importu se kontroluje existence registračních značek vozidel

 

Dokumenty k vozidlům

do aplikace SPZ lze k vozidlům hromadně vkládat dokumenty

název dokumentu musí obsahovat registrační vozidla

ke vkládaným dokumentům je možné doplnit identifikátor a popis.

 

Aktualizace platnosti dálničních známek

použijte v případě, že potřebujete hromadně vložit nebo aktualizovat platnost dálničních známek u vozidel.

jestliže je v xlsx souboru s daty vozidlo (registrační značka), která není v programu SPZ, neexistující registrační značka je červeně. Import lze provést, neexistující (červené) registrační značky budou vynechané.

 

Vzorové soubory pro import si můžete stáhnout zde.

 

K dispozici je i import dalších tankovacích karet a nákladů.