<< Click to Display Table of Contents >>
Archiv tuzemských cestovních příkazů
Tato databáze slouží pro archivaci zpracovaných a zaúčtovaných cestovních příkazů. Umožní hotové cestovní příkazy "odložit". V přehledu cestovních příkazů pak zůstanou jen ty, se kterými je potřeba ještě něco udělat. Archiv též zamezí neoprávněné manipulaci s daty.
Aby bylo možné příkaz do archivu uložit, musí být ve stavu "Dokončeno", případně musí být schválený.
Do okna "Archiv" lze cestovní příkazy přesunout dvěma způsoby:
•jednoduše přetažením myší z okna s přehledem příkazů (Tuzemské cestovní příkazy), musíte mít samozřejmě vedle sebe otevřená obě okna
•nebo automaticky po exportu příkazů do souboru xml. Funkce pro export je dostupná v lokálním menu v seznamu cestovních příkazů - "Doplňkové funkce > Export do XML souboru" nebo klávesa F9.
V archivu lze cestovní příkazy prohlížet, tisknout nebo seznam vyexportovat do Excelu.
V případě potřeby je možné cestovní příkaz vrátit zpět do seznamu (opět přetažením myší mezi oběma okny).